Únase a nosotros como Supervisor de Gestión de Materiales de Quirófano en Vail Health, ¡donde desempeñará un papel fundamental en el apoyo a nuestros servicios perioperatorios! Analizará datos para optimizar los niveles de existencias, asegurando que nuestras operaciones diarias se desarrollen sin problemas. Como líder, supervisará un equipo dedicado que brinda apoyo esencial de suministros a nuestro personal de quirófano. Su gran atención al detalle y sus excepcionales habilidades analíticas brillarán mientras colabora con las partes interesadas operativas clave y la cadena de suministro en emocionantes esfuerzos de mejora e iniciativas de reducción de costos. Liderará proyectos específicos del departamento destinados a mejorar la eficiencia y reducir los costos para nuestra organización. Además, garantizará que nuestras políticas y procedimientos de control de inventario se implementen sin problemas, todo mientras trabaja en estrecha colaboración con el personal clínico para brindar una atención al paciente excepcional.

1. Encargarse de la responsabilidad diaria del inventario de suministros, monitoreando volúmenes, flujo y abastecimiento. Analizar el uso de productos y supervisar todos los ajustes de niveles de reorden y ubicaciones de suministros.
2. Lidera e inspira a tu equipo, monitoreando la productividad y organizando el flujo de trabajo para asegurar que todos entiendan y sobresalgan en sus roles. Establece horarios de trabajo, mantén hojas de tareas, resuelve problemas de personal y brinda retroalimentación constructiva y coaching.
3. Utilice informes y análisis de datos para anticipar proactivamente las necesidades de suministros, tomando decisiones independientes sobre la escasez de suministros. Mantenga informado a la gestión de la cadena de suministro y comunique cualquier interrupción potencial a los líderes del equipo perioperatorio.
4. Coordinar la recepción de entregas, conciliar los recibos con las órdenes de compra y resolver cualquier problema con las facturas. Revisar los informes para identificar y resolver discrepancias de precios o cantidades.
5. Garantizar el cumplimiento de los organismos reguladores en cuanto al almacenamiento y entrega adecuados de suministros, incluyendo la gestión de productos de inventario retirados o suspendidos.
6. Trabajar en estrecha colaboración con el personal perioperatorio y clínico, asumiendo responsabilidad personal por la satisfacción del cliente y la excelencia en el servicio.
7. Colaborar con el liderazgo de la cadena de suministro para desarrollar e implementar estrategias estandarizadas a nivel de sistema para el control de inventario y el conteo cíclico, asegurando los controles y la gestión financiera apropiados.
8. Organizar múltiples proyectos y cronogramas para satisfacer la demanda y adaptarse a prioridades cambiantes, realizando tareas desafiantes de manera eficiente y efectiva.
9. Adoptar y comunicar estrategias de mejora continua de procesos (p. ej., metodología Lean) a todo el personal, promoviendo la visión estratégica y los objetivos de Vail Health y del Departamento de Gestión de Materiales.
10. Sé un modelo a seguir de los principios de una Cultura Justa y los Valores Organizacionales.
11. Realizar otras tareas según sea asignado. Debe cumplir con HIPAA.

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