Carreras

Únete a Vail Health, donde la excelencia en la atención médica se une a la belleza incomparable de la vida en la montaña. 

Buscamos un(a) Asistente Ejecutivo(a) habilidoso(a) y proactivo(a) para brindar apoyo administrativo de alto nivel y coordinación de proyectos a nuestro Director(a) de Operaciones, Director(a) de Bienes Raíces y otros miembros de nuestro Equipo de Alta Dirección. Esta es una oportunidad emocionante para contribuir a iniciativas organizacionales significativas mientras trabaja junto a líderes que están dando forma al futuro de la atención médica en nuestras comunidades de montaña.

Además de dos años de experiencia como Asistente Ejecutivo, los candidatos ideales deberán ser organizados, tener una sólida presencia ejecutiva y capacidad para realizar múltiples tareas. 

Sobre la oportunidad

Como Asistente Ejecutivo/a en Vail Health, serás la persona clave para que las operaciones de nuestro Director de Operaciones (COO) y altos ejecutivos funcionen sin contratiempos. Gestionarás agendas complejas, organizarás reuniones de liderazgo, darás seguimiento a presupuestos de proyectos y te asegurarás de que las iniciativas se mantengan en marcha. Más allá de la excelencia administrativa, desempeñarás un papel fundamental en la impulso de proyectos estratégicos y comunicaciones que se alineen con nuestra misión de mejorar la salud de todas las personas a las que servimos.

Qué harás

• Proporcionar apoyo administrativo confidencial y de alto nivel al Director de Operaciones, Director de Investigación y Desarrollo, y otros miembros del equipo de alta dirección.
• Crea y administra agendas de reuniones, notas y elementos de acción, asegurando el seguimiento y la responsabilidad.
• Da seguimiento a los presupuestos del proyecto, procesa órdenes de compra y facturas, y prepara actualizaciones financieras mensuales.
• Mantener calendarios diarios, mensuales y anuales para optimizar el tiempo y la productividad del ejecutivo.
• Desarrollar presentaciones y comunicaciones profesionales utilizando diversas herramientas y medios.
• Asóciate con la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) para aplicar principios de gestión de proyectos y respaldar las iniciativas organizacionales.
• Gestionar proyectos pequeños de forma independiente de principio a fin, asegurando que se cumplan los objetivos, plazos y resultados.
• Colabora con socios internos y externos para mantener los plazos y presupuestos del proyecto.
• Trabajar estrechamente con otros asistentes ejecutivos para coordinar proyectos e iniciativas en toda la organización.
• Preparar correspondencia, informes, memorandos y otros materiales según se solicite.

Esta descripción refleja la naturaleza general del puesto y puede no incluir todas las responsabilidades o requisitos.

Lo que necesitarás

Experiencia

• Mínimo Se requieren 2 años de experiencia como Asistente Ejecutivo.
• Se prefieren al menos 3 años de experiencia administrativa previa en apoyo a líderes de nivel ejecutivo.

Licencias/Certificaciones:

• Ninguno requerido.

Educación:

• Título asociado preferido.

Beneficios en Vail Health (tiempo completo) incluyen:

• Salarios Competitivos y Beneficios Familiares:
  • Salarios competitivos
  • Licencia parental (4 semanas pagadas)
  • Programas de vivienda
  • Reembolso de cuidado infantil 
• Beneficios Integrales de Salud: 
  • Medicinal
  • Dental 
  • Visión
• Programas educativos: 
  • Asistencia de matrícula 
  • Pago de Préstamo Estudiantil Existente
  • Reembolso de Certificación Especializada
  • Fondos Educativos Complementarios Anuales
• Tiempo libre remunerado
  • Hasta cinco semanas en tu primer año de empleo y continúa creciendo cada año.
• Seguro de jubilación y complementario
  • Plan de jubilación 403(b) con igualación inmediata. 
  • Seguro de vida
  • Incapacidad a corto y largo plazo
• Beneficios de Recreación, Bienestar y Más:
  • Reembolso anual por gastos de bienestar de hasta 1 000 libras esterlinas
  • Descuentos en recreación
  • Seguro para mascotas